L’aménagement d’un open space est une procédure complexe qui nécessite une planification et une attention particulières. Bien qu’il n’y ait pas de recette magique pour créer un espace de travail couvrant tous les besoins de l’entreprise, le design, les dimensions, le mobilier, l’acoustique et l’éclairage sont des éléments fondamentaux pour la conception d’un open space efficace et innovant. Dans le but de répondre aux attentes et aux exigences des collaborateurs, cet article offre une vision globale sur les aspects essentiels d’un aménagement open space et propose 5 moyens concrets pour réussir son projet.
1. Délimiter les zones
Lors de la conception d’un open space, il est indispensable de délimiter les différentes zones. Ainsi, pour garantir un environnement fonctionnel et agréable, il est conseillé de séparer les différents postes de travail, les zones de repos et les zones de socialisation. Les cloisons amovibles peuvent être intégrées de sorte à définir les espaces et de créer des salles de réunion temporaires. De plus, ces cloisons permettent d’isoler des postes de travail pour favoriser le silence et la concentration.
2. Choisir le bon mobilier
Le choix du mobilier est déterminant pour le bon fonctionnement de l’open space. Il est crucial de prendre en compte l’ergonomie et le confort des utilisateurs. Les chaises doivent faciliter la circulation sanguine et la posture assise correcte. Par ailleurs, le choix des bureaux doit correspondre à la configuration et à la taille des postes de travail. Les bureaux modulables s’adaptent aux différents besoins et motifs.
3. Améliorer la communication
Un open space bien conçu devrait encourager la communication entre les collaborateurs et favoriser les interactions informelles. Les designers peuvent intégrer des pauses-cafés, des espaces flexibles ou des salons pour promouvoir l’innovation collaborative et le travail d’équipe.
4. Équilibrer le niveau sonore
L’aménagement d’un open space passe aussi par un management adapté du bruit afin d’atténuer au maximum les nuisances sonores et d’améliorer le confort des utilisateurs. Les designers peuvent limiter ce phénomène en utilisant des ridesaux acoustiques ou en installant des matériaux absorbants pour réduire les échos et créer des bulles silencieuses.
5. Veiller à l’efficacité
La conception d’un open space efficace exige un design intelligent intégrant des postes de travail permettant une grande modularité, ainsi que des éclairages adaptés aux activités des utilisateurs et à leur productivité. Ces éléments peuvent être combinés avec des accessoires innovants tels que des tableaux blancs tactiles ou des salles de réunion virtuelles pour améliorer notamment la collaboration à distance.
En résumé : un aménagement open space gage d’efficacité
L’aménagement d’un open space n’est pas une tâche aisée et nécessite une prise en compte minutieuse des différents aspects techniques et ergonomiques de sorte à garantir un environnement agréable et productif pour l’ensemble des utilisateurs. De fait, délimiter les zones, choisir le bon mobilier, améliorer la communication, équilibrer le niveau sonore, veiller à l’efficacité et favoriser l’innovation collaborative grâce à des accessoires pertinents sont autant d’étapes indispensables pour un aménagement open space réussi. Alors, êtes-vous prêt à offrir à vos collaborateurs un lieu de travail innovant et efficace ?
By IT Frutti Consulting